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Word 97, 2000, XP, 2003, 2007

 

A noter : ces divers éléments, qui correspondent au standard du Certificat Microsoft, sont ici donnés à titre indicatif.
Il est bien entendu évident que chaque formation s'adapte aux besoins spécifiques des stagiaires et des entreprises, par exemple en créant des journées à thème ou à modules...

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Premier document

• Créer un nouveau document
• Interface, barres d’outils, aide, boites de dialogue
• Le clavier (Barre espace, Entrée, suppression, retour arrière, retour en début de ligne, comment taper les majuscules, l’accent circonflexe, l’arobase…)
• Les différents modes d’affichage (normal, page…), le zoom

Gestion du texte

• Utiliser les commandes Annuler, Refaire et Répéter
• Appliquer une mise en valeur des caractères (gras, italique et souligné)
• Lettrines
• Utiliser la vérification orthographique
• Utiliser le dictionnaire des synonymes
• Utiliser la vérification grammaticale
• Changer la langue
• Organiser les coupures de mots
• Insérer des sauts de page
• Surligner du texte dans un document
• Insérer et déplacer du texte
• Utiliser l'explorateur de document
• Utiliser le Presse-papiers d'Office pour couper, copier ou coller du texte ou exploiter l'option Collage spécial
• Copier les formats en utilisant l'outil Reproduire la mise en forme
• Modifier la police et la taille des caractères.
• Atteindre, Rechercher et remplacer du texte
• Appliquer des attributs de caractères (Exposant, Indice, Barré double, Petites majuscules et Contour)
• Insérer la date et l'heure
• Insérer des symboles et des caractères spéciaux
• Utiliser les insertions automatiques
• Utiliser la Correction automatique
• Utiliser la mise en forme automatique (guillemets, fractions...)

Gestion des paragraphes

• Aligner le texte des paragraphes (centré, gauche, droite et justifié)
• Ajouter une puce ou numéroter les paragraphes
• Définir l'interligne, l'espacement entre les caractères et entre les paragraphes
• Appliquer des bordures et un motif (trame) aux paragraphes
• Provoquer des retraits de paragraphe (gauche, droite, première ligne et retrait négatif de première ligne)
• Utiliser les tabulations (centrée, décimale, gauche et droite)
• Créer une liste numérotée de style de plan
• Poser des tabulations avec points de suite

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Gestion des documents

• Imprimer un document
• Utiliser l'aperçu avant impression
• Utiliser l'aperçu de page Web
• Parcourir le texte d'un document
• Numéroter les pages d'un document
• Définir l'orientation des pages
• Définir les marges
• Atteindre un élément particulier dans un document
• Numéroter les pages et modifier la numérotation
• Créer et modifier des en-têtes et des pieds de page
• Centrer le texte verticalement dans la page
• Présenter du texte sur plusieurs colonnes de type journal
• Modifier la disposition des colonnes
• Préparer et imprimer des enveloppes et des étiquettes
• Appliquer des styles
• Créer des sections dont la mise en forme diffère des autres sections
• Utiliser la fonction Cliquer et taper

Gestion des fichiers

• Utiliser l'option Enregistrer
• Localiser et ouvrir un document
• Utiliser l'option Enregistrer sous (autre nom, emplacement ou format)
• Créer un dossier
• Raccourcis clavier
• Créer un document à l'aide d'un assistant
• Enregistrer un document en tant que page Web
• Utiliser un modèle pour créer un document
• Créer et modifier un modèle
• Créer des liens hypertextes
• Utiliser le Compagnon Office
• Envoyer un document Word par messagerie

Tableaux

• Créer et formater des tableaux
• Appliquer des bordures et un motif aux cellules d'un tableau
• Modifier des tableaux (insérer et supprimer des lignes/colonnes, changer le format des cellules)
• Modifier la structure d'un tableau (fusionner les cellules, changer la hauteur et la largeur)
• Faire pivoter du texte dans un tableau
• Incorporer des feuilles de calcul dans un document
• Effectuer des calculs dans un tableau
• Copier des données Excel dans Word en établissant une liaison
• Modifier une feuille de calcul incorporée

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Images et objets graphiques

• Utiliser la barre d'outils Dessin
• Modifier les couleurs de remplissage et des contours
• Insérer du texte, changer l'alignement du texte
• Rotation des objets
• Grouper et aligner des éléments
• Ajouter et paramétrer des ombres portées
• Transformation 3D
• Organigrammes
• Insérer des objets graphiques dans un document (WordArt, ClipArt, Images)
• Supprimer et positionner les objets graphiques
• Créer et modifier des graphiques
• Importer des données dans un graphique
• Gérer l'habillage d'un objet graphique

Gestion des paragraphes

• Appliquer un motif aux paragraphes et aux sections
• Gérer les ruptures du texte (Éviter veuves et orphelines et Lignes solidaires)
• Trier des listes, des paragraphes, des tableaux

Gestion des documents

• Créer et modifier des bordures de page
• Formater la première page différemment des pages suivantes
• Utiliser des signets
• Créer et modifier des styles
• Renommer, copier des styles
• Créer des filigranes
• Rechercher et Remplacer des formats, des caractères spéciaux et des caractères non imprimables
• Équilibrer la longueur des colonnes (en insérant des sauts de colonne)
• Créer ou modifier des notes de bas de page ou de fin de document
• Le mode plan
• Utiliser les documents maîtres et les sous-documents :
* Créer un document maître
* Convertir un document en document maître
* Insérer un fichier séparé dans un document maître
* Déplacer un sous-document
* Fusionner des sous-documents
* Supprimer un sous-document
• Créer et modifier une table des matières
• Insérer des légendes
• Créer une table des illustrations
• Créer un renvoi
• Créer et modifier un index (avec ou sans fichier de concordance)

Publipostage

• Créer le document principal
• Créer la source de données
• Trier les enregistrements à fusionner : définir des options de requête
• Fusionner le document principal et la source de données
• Créer des étiquettes ou des enveloppes
• Fusionner un document en utilisant d'autres sources de données
• utiliser une source de données Excel
• Insérer des mots-clés ("si… alors… sinon…", "sauter si", "remplir")

Fonctions avancées

• Insérer un champ
• Créer et appliquer des macros
• Copier, renommer et supprimer des macros
• Créer et modifier un formulaire
• Enregistrer un formulaire comme modèle
• Créer et modifier un contrôle de formulaire (insérer une case à cocher activée ou désactivée, ajouter un élément à une liste déroulante…)
• Créer un champ calculé dans un formulaire
• Verrouiller un formulaire
• Créer un nouveau document à partir d'un formulaire
• Personnaliser les barres d'outils
• Personnaliser les options (enregistrement automatique…)

Travailler en groupe

• Insérer des commentaires
• Protéger les documents
• Créer plusieurs versions d'un document
* Enregistrement de différentes versions, adjoindre un commentaire
* Enregistrer une version en tant que document distinct
* Supprimer une version
• Effectuer le suivi des modifications
* Activer les outils de révision
* Accepter et rejeter des modifications
* Supprimer un commentaire
• Définir le dossier par défaut pour les modèles groupe de travail
• Passer d'un document HTML à l'autre

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