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Powerpoint 97, 2000, XP, 2003, 2007

 

A noter : ces divers éléments, qui correspondent au standard du Certificat Microsoft, sont ici donnés à titre indicatif.
Il est bien entendu évident que chaque formation s'adapte aux besoins spécifiques des stagiaires et des entreprises, par exemple en créant des journées à thème ou à modules...

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Création d'une présentation

• Présentation des objets standard
• Créer un type particulier de diapositive
• Créer une présentation en utilisant un modèle et/ou un assistant
• Naviguer dans les divers modes d'affichage (Diapositive, Plan, Trieuse de diapositives, Volets)
• Supprimer des diapositives
• Créer une présentation en utilisant des diapositives existantes
• Copier une diapositive d'une présentation pour la coller dans une autre
• Insérer des en-têtes et des pieds de page
• Créer une présentation vide
• Créer une présentation avec l'assistant Sommaire automatique
• Envoyer une présentation par la messagerie

Modification d'une présentation

• Changer l'ordre des diapositives avec la Trieuse de diapositives
• Rechercher et remplacer du texte
• Modifier la mise en page d'une ou de plusieurs diapositives
• Modifier la mise en page des diapositives
• Modifier le Masque des diapositives, le masque des commentaires…
• Modifier l'ordre des diapositives dans le volet du plan
• Appliquer un modèle de conception

Utilisation du texte

• Vérifier l'orthographe
• Modifier et remplacer la police du texte d'une diapositive ou de toute une présentation
• Entrer du texte dans le mode d'affichage Trois volets
• Importer du texte Word
• Modifier l'alignement du texte
• Créer une zone de texte pour saisir du texte
• Utiliser le renvoi à la ligne dans la zone de texte
• Utiliser le Presse-papiers d'Office
• Utiliser Reproduire la mise en forme
• Hausser et abaisser du texte dans les volets du mode Plan et Diapositive

Utilisation d'éléments visuels

• Ajouter une image de la Bibliothèque d'images
• Agencer les objets : ajouter des formes en utilisant WordArt ou la barre d'outils Dessin, centrages, plans, groupes…
• Appliquer la mise en forme
• Placer du texte dans une forme au moyen d'une zone de texte
• Mettre à l'échelle/Redimensionner des objets, y compris des images
• Créer des tableaux dans PowerPoint
• Faire pivoter (rotation) et remplir un objet
• Paramétrer la grille
• Astuces clavier pour forme parfaites (rond, carré, dimension à l'échelle)
• Insérer un graphique et améliorer sa présentation
• Créer un organigramme

Personnalisation d'une présentation

• Ajouter des puces NuméroAuto
• Ajouter les commentaires du présentateur
• Ajouter des puces graphiques
• Ajouter des effets de transition entre les diapositives
• Paramétrer les effets d'animation par objet (texte, graphiques, objets…)
• Paramétrer le diaporama (minutage, fin sur une diapositive noire…)

Création de données de sortie

• Prévisualiser la présentation en noir et blanc
• Imprimer les diapositives sous divers formats
• Imprimer les documents à distribuer à l'assistance
• Imprimer les commentaires du présentateur dans un format particulier

Présentation

• Lancer le diaporama à partir de n'importe quelle diapositive
• Utiliser les outils de déplacement à l'écran
• Imprimer les diapositives en tant que transparents
• Utiliser le stylo pendant une présentation
• L'aide-mémoire de l'animateur

Gestion des fichiers

• Enregistrer les modifications apportées à une présentation
• Enregistrer en tant que nouvelle présentation
• Créer un modèle de présentation
• Publier une présentation sur le Web
• Utiliser le Compagnon Office
• Insérer un hyperlien
• Créer une présentation à emporter (.pps ou .exe)

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