Outlook 97, 2000, XP, 2003

 

A noter : ces divers éléments, qui correspondent au standard du Certificat Microsoft, sont ici donnés à titre indicatif.
Il est bien entendu évident que chaque formation s'adapte aux besoins spécifiques des stagiaires et des entreprises, par exemple en créant des journées à thème ou à modules...

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Messagerie électronique

• Lire des messages
• Envoyer un message
• Rédiger un message en entrant du texte
• Imprimer un message
• Adresser un message en entrant du texte
• Utiliser les fonctionnalités de la messagerie (transférer/rappeler des messages et répondre à des messages)
• Utiliser le carnet d’adresses pour adresser un message
• Marquer un message à l’aide d’un indicateur
• Naviguer dans la messagerie
• Trouver un message
• Configurer les options d’impression de base de la messagerie
• Gérer les pièces jointes
• Ajouter une signature à un message
• Personnaliser l’apparence d’un message
• Utiliser des modèles (thèmes) pour rédiger un message
• Utiliser la messagerie et l’intégrer à d’autres composants Outlook
• Personnaliser la barre de menus et la barre des tâches

Gérer des messages

• Configurer ses comptes de messagerie
• Créer des dossiers
• Trier des messages
• Supprimer un message
• Définir les options d’affichage
• Archiver des messages
• Filtrer une vue
• Proscrire un exépditeur

Utilisation du calendrier

• Naviguer dans le calendrier
• Planifier des rendez-vous et des événements
• Définir des rappels
• Imprimer à partir du calendrier
• Planifier des événements de plusieurs jours
• Configurer les options d’impression du calendrier
• Personnaliser la vue du calendrier
• Planifier des rendez-vous périodiques
• Personnaliser la barre de menus et la barre des tâches
• Ajouter et supprimer des participants à une réunion
• Planifier des réunions incluant d’autres utilisateurs
• Enregistrer un calendrier personnel ou d’équipe comme page Web
• Réserver des ressources de bureau directement (par exemple, des salles de conférence)
• Intégrer le calendrier à d’autres composants Outlook

Navigation dans Outlook

• Utiliser l’aide sur Outlook et le Compagnon Office
• Déplacer des éléments entre des dossiers
• Naviguer entre les composants Outlook
• Modifier la liste des catégories principales d’Outlook
• Assigner des éléments à une catégorie
• Trier des informations par catégories
• Utiliser le Presse-papiers d’Office

Gestion des contacts

• Créer, modifier et supprimer des contacts
• Envoyer des informations de contact via la messagerie
• Organiser des contacts par catégories
• Enregistrer manuellement une activité dans un journal
• Lier des activités à un contact
• Trier des contacts à l’aide de champs

Gestion des tâches

• Créer et mettre à jour des tâches à une seule occurrence
• Accepter et refuser des tâches
• Organiser des tâches à l’aide de catégories
• Assigner des tâches à d’autres utilisateurs
• Créer des tâches à partir d’autres composants Outlook
• Modifier la vue des tâches

Intégration d’applications Office

• Créer et utiliser des documents Office à partir d’Outlook 2000

Gestion des notes

• Créer et modifier des notes
• Organiser et afficher des notes
• Personnaliser des notes

 

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