Excel 97, 2000, XP, 2003

 

A noter : ces divers éléments, qui correspondent au standard du Certificat Microsoft, sont ici donnés à titre indicatif.
Il est bien entendu évident que chaque formation s'adapte aux besoins spécifiques des stagiaires et des entreprises, par exemple en créant des journées à thème ou à modules...

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Premier document

• Créer un nouveau document
• Interface, barres d’outils
• Utiliser le Compagnon Office, aide

Gestion des cellules

• Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir
• Effacer le contenu des cellules
• Entrer du texte, une date et des nombres
• Modifier le contenu d'une cellule
• Atteindre une cellule spécifique
• Insérer et supprimer des cellules
• Utiliser les fonctions Couper, Copier, Coller, Collage spécial, déplacer les cellules sélectionnées, utiliser le Presse-papiers Office
• Utiliser la recopie incrémentée
• Utiliser les fonctions Rechercher et Remplacer
• Effacer le format des cellules
• Utiliser les séries automatiques (créer des séries personnalisées…)
• Créer des liens hypertextes
• Nommer une cellule ou une plage
• Utiliser et supprimer une plage nommée

Gestion des fichiers

• Utiliser l'option Enregistrer
• Utiliser l’option Enregistrer sous (autre nom, emplacement ou format)
• Rechercher et ouvrir un classeur
• Créer un dossier
• Utiliser un modèle pour créer un classeur
• Enregistrer une feuille de calcul/un classeur en tant que page Web
• Envoyer un classeur par la messagerie

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Mise en forme des feuilles de calcul

• Appliquer des mises en valeur de caractères (police, taille, couleur)
• Appliquer des formats aux nombres (monétaire, pourcentage, dates, milliers)
• Créer des formats de nombre personnalisés
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
• Modifier l'alignement du contenu des cellules (horizontal et vertical)
• Modifier le nombre de décimales
• Utiliser le bouton Reproduire la mise en forme
• Appliquer la mise en forme automatique
• Appliquer des bordures et trames aux cellules
• Fusionner des cellules
• Faire pivoter le texte et changer les retraits
• Créer, appliquer et retirer un style

Mise en page et impression

• Pré visualiser et imprimer des feuilles de calcul et des classeurs
• Utiliser l'aperçu de page Web
• Imprimer une sélection
• Changer l'orientation des pages et l'échelle d’impression
• Définir les marges, centrer le tableau dans la page
• Insérer et retirer un saut de page
• Créer et effacer une zone d'impression
• Définir des en-têtes et des pieds de page
• Définir l'impression des titres et les options (quadrillage, qualité d'impression, titres répétés des lignes/colonnes)
• Prévisualiser et imprimer plusieurs feuilles de calcul
• Utiliser le gestionnaire de rapports

Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

• Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
• Masquer et afficher des lignes/colonnes
• Figer et libérer des lignes et des colonnes, fractionner en volets
• Modifier le facteur de zoom
• Passer d'une feuille de calcul à une autre dans un classeur
• Vérifier l'orthographe
• Renommer une feuille de calcul
• Insérer et supprimer des feuilles de calcul
• Déplacer et copier des feuilles de calcul
• Lier les feuilles de calcul ou les classeurs par des formules
• Consolider les données en utilisant des références 3D
• Créer des formules matricielles

Gestion des formules et des fonctions

• Entrer une plage de cellules dans une formule en la faisant glisser
• Entrer une formule dans une cellule et utiliser la palette de formules
• Modifier une formule
• Utiliser les références de cellules (absolues et relatives)
• Utiliser le bouton Somme automatique
• Utiliser l'option Coller pour insérer une fonction
• Utiliser les fonctions statistiques (MOYENNE, SOMME, NB, MIN, MAX)
• Entrer des fonctions au moyen de la palette de formules
• Utiliser les fonctions de date (AUJOURDHUI, MAINTENANT et DATE)
• Utiliser des fonctions financières (VPM, PRINCPER, VC et INTPER)
• Utiliser les fonctions logiques (SI, SOMMESI)
• Utiliser les fonctions texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULE)

Graphiques

• Créer différents types de graphiques (histogramme, secteur, radar, nuages de points, graphiques boursiers…)
• Modifier un graphique (titre, légendes, couleurs, échelles, axes…)
• Ajouter, supprimer une série
• Ajouter des étiquettes de valeur et de pourcentage
• Séparer les parts d'un graphique en secteur
• Effectuer une rotation du graphique
• Changer la forme des barres d'un histogramme
• Ajouter une courbe de tendance
• Créer des cartes avec Microsoft Map

Images et dessins

• Utiliser la barre d'outils Dessin
• Modifier les couleurs de remplissage et des contours
• Insérer du texte, changer l'alignement du texte
• Rotation des objets
• Grouper et aligner des éléments
• Ajouter et paramétrer des ombres portées
• Transformation 3D
• Organigrammes
• Insérer des objets graphiques dans un document (WordArt, ClipArt, Images)
• Supprimer et positionner les objets graphiques

Importation et exportation des données

• Importer des données de fichiers texte (insérer, glisser-déplacer)
• Importer depuis d'autres applications
• Importer un tableau d'un fichier HTML (insérer, glisser-déplacer - y compris aller et retour HTML)
• Exporter vers d'autres applications
• Convertir les feuilles de calcul en pages Web, publier un tableau sur le web

Utilisation des modèles

• Appliquer des modèles
• Modifier des modèles
• Créer des modèles

Utilisation des barres d'outils

• Afficher et masquer les barres d'outils
• Personnaliser une barre d'outils
• Créer une barre de menus ou d'outils
• Utiliser un environnement

Utilisation des macros

• Enregistrer des macros
• Exécuter des macros
• Modifier des macros
• Assigner une macro à un bouton de commande
• Affecter une macro à un Wordart ou à une image
• Modifier l'image d'un bouton

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Exécution de l'audit d'une feuille de calcul

• Travailler avec la barre d'outils Audit
• Repérer les erreurs (trouver et résoudre les erreurs)
• Repérer les antécédents (trouver les cellules mentionnées dans une formule spécifique)
• Repérer les dépendants (trouver les formules qui font référence à une cellule spécifique)
• Supprimer les flèches

Extraction des données

• Appliquer des formats conditionnels
• Trier les données selon un ou plusieurs critères
• Grouper les données et créer un plan
• Utiliser une grille de données (ajouter des fiches, se servir des critères de la grille pour sélectionner les enregistrements...)
• Calculer des sous-totaux (ajouter un sous-total ou plusieurs, supprimer les sous-totaux...)
• Appliquer des filtres de données (filtre automatique, filtre élaboré)
• Appliquer des fonctions de bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE...)
• Extraire des données
• Interroger une base de données (Microsoft Query)
• Utiliser des critères de validation
• Utiliser des fonctions de recherche (RechercheH ou RechercheV)

Utilisation des outils d'analyse

• Créer une table d'hypothèse
• Atteindre une valeur cible
• Travailler avec des scénarios
• Utiliser le Solveur

Travail de groupe en ligne

• Créer, modifier et supprimer un commentaire
• Protéger et déprotéger feuilles de calcul et classeurs
• Modifier les propriétés d'un classeur
• Appliquer et retirer un mot de passe à un fichier
• Effectuer le suivi des modifications (surligner, accepter et rejeter)
• Créer un classeur partagé
• Fusionner des classeurs

Tableaux croisés dynamiques :

• Créer un tableau croisé dynamique avec l'assistant
• Ajouter, déplacer et supprimer des champs : entête de ligne, entête de colonne, champs de page
• Afficher les champs de page sur plusieurs onglets
• Modifier l'opération de synthèse (somme, moyenne, min, max, nbval…)
• Modifier les sous-totaux
• Comparer des valeurs entre elles ou par rapport au total
• Créer un champ calculé
• Actualiser les données du tableau lorsque la liste de base a été modifiée
• Formater les nombres
• Utiliser la mise en forme automatique des tableaux croisés
• Créer des graphiques croisés dynamiques
• Créer des tableaux interactifs pour le Web
• Ajouter des champs à un tableau croisé au moyen d'un navigateur Web
• Créer un tableau avec sources multiples

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