Access 97, 2000, XP, 2003

 

A noter : ces divers éléments, qui correspondent au standard du Certificat Microsoft, sont ici donnés à titre indicatif.
Il est bien entendu évident que chaque formation s'adapte aux besoins spécifiques des stagiaires et des entreprises, par exemple en créant des journées à thème ou à modules...

Retour à la liste des formations

Planification et création de bases de données

• Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle (SGBDR)?
• Interface, barres d'outils, barre d'objets, aide
• Le vocabulaire : tables, champs, requêtes, enregistrements, états…
• Déterminer les entrées de données appropriées à votre base de données
• Répartir les informations en différentes tables
• Déterminer les écrans de saisie des données à produire
• Déterminer les sorties de données appropriées à votre base de données
• Créer une structure de table

Définition de relations

• Comprendre et établir des relations de tables (un à un, un à plusieurs…)
• Appliquer l’intégrité référentielle
• Supprimer des relations

Utilisation d’Access

• Utiliser le Compagnon Office
• Sélectionner un objet à l’aide de la barre d’objets
• Imprimer des objets de base de données (tables, formulaires, rapports, requêtes)
• Naviguer parmi les enregistrements d’une table, d’une requête ou d’un formulaire
• Créer une base de données (à l’aide d’un Assistant ou en mode Création)

Création et modification de tables

• Créer des tables à l’aide de l’Assistant Table
• Définir des clés primaires
• Modifier des propriétés de champ (format…)
• Utiliser plusieurs types de données
• Modifier des tables en mode Création
• Insérer des conditions de validité et des messages d'erreur
• Utiliser l’Assistant Liste de choix
• Utiliser l’Assistant Masque de saisie

Création et modification de formulaires

• Créer un formulaire instantané
• Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire
• Utiliser la boîte d’outils Contrôle pour ajouter des contrôles :
• Liste déroulante
• Groupe d'options et cases à cocher
• Boutons de commande
• Zones de texte
• Etiquettes (intitulés indépendants)
• onglets
• Utiliser la mise en forme automatique
• Modifier les propriétés de format (police, style, taille de police, couleur, légende, etc.) des contrôles
• Ajouter des images
• Utiliser les sections de formulaire (en-têtes, pieds de page, détail)
• Utiliser un contrôle calculé dans un formulaire
• Formulaires complexes : formulaires multi-tables avec sous-formulaires

Affichage et organisation des informations

• Utilisation du Presse-papiers d’Office
• Basculer entre des vues d’objet (modes création, feuille de données, aperçu, formulaire…)
• Entrer des enregistrements à l’aide d’une feuille de données
• Entrer des enregistrements à l’aide d’un formulaire
• Supprimer des enregistrements d’une table ou d'un formulaire
• Trouver un enregistrement
• Trier des enregistrements
• Appliquer et supprimer des filtres (filtrer par formulaire et filtrer par sélection)
• Spécifier les critères d’une requête
• Afficher des enregistrements connexes dans une sous-feuille de données
• Créer un champ calculé
• Créer et modifier une requête multi tables
• Requêtes sélection, requêtes action (création de table, ajout, suppression), requêtes paramétrées, requêtes analyse croisée
• Création de champs calculés dans les requêtes

Production d’états

• Créer un état instantané
• Créer un état à l’aide de l’Assistant État
• Prévisualiser et imprimer un état
• Déplacer et redimensionner un contrôle
• Modifier les propriétés du format (police, style, taille de police, couleur, légende, etc.)
• Utiliser la Boîte à outils Contrôle pour ajouter des contrôles
• Utiliser des sections d’état (en-têtes, pieds de page, détail)
• Utiliser un contrôle calculé dans un état
• Utiliser les options de synthèse
• Grouper les données selon un champ dans un état
• Exporter un état dans Word
• Créer un graphique
• Incorporer des objets (images…)
• Les expressions (date, numérotation des pages…)
• Etats complexes (avec sous-états)

Intégration à d’autres applications

• Importer des données dans une nouvelle table
• Enregistrer une table, une requête ou un formulaire comme page Web
• Ajouter des liens hypertexte (http, mail, fichiers…)
• Exporter des données

Utilisation des outils d’Access

• Imprimer des relations de base de données
• Enregistrer l'état des relations
• Sauvegarder et restaurer une base de données
• Compacter et corriger une base de données
• Protéger la base de données par un mot de passe

Macros

• Créer et modifier une macro
• L'onglet macros
• La description de la grille
• Les actions
• Types de macros :
o Macro lançant ou fermant un objet
o Macro mise à jour d'objet (liste déroulante, requête…)
o Macro conditionnelle
o Macro gérant des fenêtres (agrandir…)
o Macro affichant un message pour l'utilisateur
• Créer une macro auto exécutable
• Créer une barre d'outils, une barre de menus et l'affecter à un objet

Retour à la liste des formations