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Il est  un peu différent du compte rendu, qui, lui, doit être objectif, concis et impartial, sans remarque personnelle.

I – PREPARATION

1.     S'intégrer à l'entreprise:

a.     Respecter les horaires et le rythme de travail

b.    Etre curieux sans être perturbateur

c.     Se rendre utile

2.     Tenir un journal de stage :

a.     Apprendre à observer, écouter; rester en éveil; savoir vérifier ses sources de renseignements

b.    Savoir placer l'entreprise dans son contexte économique et social, en enquêtant sur d'autres sociétés, concurrentes ou non, fournisseurs, clients… (attention, cependant, aux données confidentielles)

c.     S'entraîner à décrire et analyser un fait avec précision

d.    Etre capable de synthétiser des données

e.     Développer une attitude critique et être capable de proposer des palliatifs, des améliorations, des solutions claires, réalistes, adaptées

3.     Prendre des notes chaque jour :

a.     Dates et heures

b.    Activités : Où? Qui? Avec qui? Pourquoi?

c.     Réflexions, intérêt du travail: critiques, solutions

d.    Problèmes rencontrés

e.     Données, documents réunis : livret d'accueil, journaux d'entreprise, notes de service, modes d'emploi, fiches diverses, publicités, statistiques, dossiers, archives, questions…

Objectifs de votre rapport :

-         montrer que vous avez bien compris le fonctionnement de l'entreprise, sa structure, sa position sur le marché

-         décrire vos expériences et vos découvertes : votre rapport révèlera que vous vous êtes impliqué dans votre mission et avez participé à la vie de l'entreprise

Renseignez-vous :

Nombre d'exemplaires à remettre

Date limite

Pensez à garder 1 ou 2 exemplaires pour vous et à en remettre à ceux qui vous ont piloté et renseigné, avec une petite carte de visite personnalisée.

II – LA CONCEPTION DU RAPPORT

A.   Composantes

a.     Couverture cartonnée (facultative)

b.    Page de titre (couverture et page de titre comportent toutes les deux les mêmes indications)

-       Nom de l'organisme de formation (IUT…)

-       Prénom et nom de l'auteur

-       Mention "Rapport de stage"

-       Nom de l'entreprise où le stage a été effectué

-       Titre

-       Date de remise ou de présentation du rapport

c.     Remerciements : (collectifs ou individuels) à tous ceux qui ont apporté leur aide à la réalisation de l'ouvrage

d.    Avant-propos (facultatif)

e.     Errata (facultatif) :

-       titre, sous-titre

-       nom et prénom de l'auteur

-       date et lieu de la soutenance

-       Liste des erreurs dans l'ordre croissant des n° de pages :

  Page          ligne                   au lieu de                       lire

12               52                          1350                       1230

45                 7                        Prevort                      Prévert

f.      Sommaire : liste brève des principaux titres, reprise dans une table des matières détaillée à la fin si elle est longue

g.     Table des illustrations (facultative) : y répertorier tous les graphiques, tableaux, cartes, diagrammes, photos de votre ouvrage, dans l'ordre de leur présentation, avec la mention du n° des pages correspondantes et l'indication de leur origine s'ils n'ont pas été légendés dans l'ouvrage.

h.     Liste des abréviations (facultatif) s'il y en a plus de 10 (sinon, en notes de bas de page), dans l'ordre d'apparition dans le texte.

i.       Introduction

-                    Lieu, dates du stage

-                    Travail du stagiaire

-                    Annonce du plan du rapport

j.      Développement :

- 4 ou 5 grandes parties, titrer les chapitres, utiliser des sous-titres, insérer des documents à commenter. Les parties doivent être équilibrées (longueurs semblables)

Pensez à votre lecteur et à ses exigences.

-         Vérifiez l'exactitude de vos données, justifiez vos affirmations

-         Obtenez les autorisations nécessaires avant de publier les documents qu'on vous a remis

-         Evitez de mettre directement en cause des personnes (leur efficacité, leur compétence). Soyez mesurés dans vos jugements.

-         Les illustrations doivent avoir un rapport direct avec le texte et être de bonne qualité. Elles doivent être légendées (origine, références, échelle pour une carte…) et numérotées.

-         Les citations sont placées entre guillemets. Citez-en le texte intégral. Donnez le nom de leur auteur et éventuellement l'œuvre dont elles sont extraites. Si vous devez supprimer des passages, remplacez les par le symbole:      […]     .

-         Un texte cité en langue étrangère doit être suivi de sa traduction.

-         Si certains termes doivent être expliqués ou si vous devez donner des références, mettez les en notes de bas de page ou de fin de chapitre.

k.    Conclusion

-                    Synthèse brève des conclusions partielles

-                    Résumé des propositions du stagiaire

-                    Vous pouvez conclure par une ouverture sur d'autres questions

-                    Soyez concis et tonique

l.       Bibliographie (facultatif) : liste des ouvrages ou articles utilisés :

NOM de l'auteur, Initiale de son prénom, Titre de l'ouvrage en italiques, Nom de l'éditeur, Lieu d'édition, Année.

m.  Annexes (facultatif)

n.    Index : table alphabétique des thèmes traités, des mots clés, des noms propres cités, avec les références des pages où ils figurent

B.   Rédaction :

-         Times 12 pour le texte, 10 pour les notes, interligne 1 ½ pour le texte, 1 pour les notes, la bibliographie et les citations, 2 pour les espaces entre paragraphes et titres.

-         Choisissez un alignement justifié.

-         Marges : haut et bas : 2 cm; gauche : 4 cm; droite: 2cm.

-         Des phrases courtes, un style clair et aéré (avec des paragraphes, des alinéas), des termes précis (consulter un dictionnaire), éviter les répétitions

-         Attention à l'orthographe et à la syntaxe.

-         Les titres d'ouvrages sont à écrire en italiques.

-         Mettre les titres en valeur

-         Toujours commencer un chapitre sur une nouvelle page

-         Pagination : indispensable, elle commence au 1^er feuillet imprimé et doit être continue, illustrations et annexes comprises. La page de titre est comptée mais pas numérotée. Seul l'errata échappe à la pagination.

PENSEZ A VOUS RELIRE (souvent!) POUR CORRIGER LES FAUTES DE FRAPPE ET D'ORTHOGRAPHE, VERIFIER LA PONCTUATION, LES NOTES DE BAS DE PAGE ETC.